Performans Gözden Geçirme Görüşmesi

Performans Yönetim sisteminde “Performans Gözden Geçirme Görüşmesi” kariyeri veya şirketi büyütmenin ve sağlıklı bir organizasyon kültürüne sahip olmanın önemli bir parçasıdır. Burada hem Yöneticiler hem de Çalışanlar için bu süreci başarılı bir şekilde yönetmek için bazı ipuçları verilmiştir.

Yönetici için; 

-Geri bildirim sürprizlerini ortadan kaldırın. Yıl boyunca sürekli geri bildirim sağlayın. Yolunda olmayan durumlar veya başarıları gördüğünüz gibi, anlık geribildirim uygulayın, koçluk yapın. Yıl sonuna saklamaktan daha etkili olacaktır. Bir çalışan performans gözden geçirme görüşmesi sırasında ilk kez belirli bir geri bildirim alıyorsa, muhtemelen bu bilgiyi çok geç veriyorsunuzdur.

-Somut örnekler sağlayın. Çalışanınıza ayna tutmak ve farkındalığını artırmak için gözlemledikleriniz önemli. Günlük örnekleri yakalamak için performansla ilgili açık notlar alın. Görüşme öncesinde bu notlarınızı gözden geçirin.

Çalışandan hazırlık isteyin. Çalışandan kişisel hazırlık yapmasını isteyin.

Çalışan için;

Kendi Değerlendirmenizi Gözden geçirin. Başarılarınız ve iyileştirme fırsatları hakkında notlarınız üzerinden geçerek öncesinde hazırlak yapın.

Anlatacak bir hikaye var mı. Birinin sizin yerinize kontrol etmesine izin vermek yerine kendi hikayenizi kontrol edin. Performans gözden geçirme döngüsünde o döneme yönelik ne yaptığınızı düşünün ve gitmek istediğiniz yere sizi yönlendirmesine yardımcı olun.

Başarılarınızı bilin. Kendi kendinizin en iyi savunucususunuz, bu nedenle kazançlarınızı ve bunları nasıl elde ettiğinizi sizden daha iyi ortaya koyacak kimse yok.

Aksiyon ve takip planlama. Performans gözden geçirme görüşmesinden sonra bir aksiyon ve takip planı oluşturun ve yöneticinizin bunu görmesini sağlayın.

Önemli Çıkarımlar: Gelişim için anlık geribildirim ihtiyacını biriktirmeyin. Olumlu ve olumsuz geri bildirime eşit ağırlık verin ve sadece birini veya diğerini vermeyin. Performans gözden geçirme görüşmesi sonrası, şimdi ne olacak? Takip planı oluşturmalısınız. Aksi taktirde performans gözden geçirme görüşmesi yapmanın bir anlamı olmayacaktır. İki veya üç iyileştirme alanı belirleyin ve takip planı oluşturun. Plan, aksiyon öğelerinin neler olduğunu ve hangi spesifik alanlara odaklanılacağını içermelidir.